चित्रकूट-जिलाधिकारी शेषमणि पाण्डेय ने कहा है कि प्रायः यह देखा जा रहा है कि मेरे समक्ष जो पत्रावलियां हस्ताक्षर हेतु प्रस्तुत की जाती हैं उन पत्रावलियों के नोट साइड एवं बांयी ओर पेंजिंग नहीं की जाती है तथा पत्रावलियां जीर्ण-शीर्ण स्थिति में प्रस्तुत की जाती हैं। उक्त के अतिरिक्त पत्रावलियों के नोटसाइड में दांयी व बांयी ओर एवं नीचे पर्याप्त रूप में मार्जिन नहीं दिया जाता है। जिसके कारण आदेश आदि पारित करने में कठिनाई होती है। जिलाधिकारी ने समस्त जिला स्तरीय अधिकारियों को निर्देशित किया है कि मेरे समक्ष जो भी पत्रावलियां हस्ताक्षर हेतु प्रस्तुत की जायं व जीर्ण-शीर्ण स्थिति में न हो तथा पत्रावलियों के नोट साइड एवं बांयी ओर पेंजिंग की जाय और पर्याप्त रूप में मार्जिन दिया जाय। अन्यथा की स्थिति में संबंधित के विरूद्ध कार्यवाही की जायेगी जिसके लिए वह स्वयं उत्तरदायी होंगे। उपरोक्त आदेश तत्काल प्रभावी होगा। आदेश का अनुपालन सुनिश्चित किया जाय। 

मंडल ब्यूरोरिपोर्ट-अश्विनी कुमार श्रीवास्तव
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जनपद-चित्रकूट
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